Специалист отдела документационного обеспечения

Заработная плата 74 979 ₽ за месяц, на руки + квартальные премии

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
• Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
• Своевременная отправка/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
• Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работе;
• Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Что требуется от Вас:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Умение вести делопроизводство в полном объеме;
• Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;
• Обязательные личные качества: умение работать с большим объемом информации; способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);
• Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, трудолюбие, терпение;
• Знание 1С: Документооборот, либо работа с аналогичными электронными программами.

Что мы готовы Вам предложить:

• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Премирование в соответствии с ЛНА;
• Индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни;
• Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст.м. пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Контактные данные отдела по работе с персоналом:

8(931)540-31-92
8(931)969-76-82